Bonjour,
En effet, pas de souci particulier à être plusieurs sur la boite en même temps normalement, mais ça peut provoquer quelques incohérences temporaires.
L’usage d’une liste de diffusion Sympa peut être une piste pour fonctionner autrement si le besoin s’en fait sentir un de ces jours. 
Pour le problème de lenteurs, il est général et touche l’ensemble des utilisateurs (voir Perturbation du courriel).