AG 2020 : Convocation et ouverture du vote en ligne

Cher Coopérateur/Chère Coopératrice,

Vous détenez une ou plusieurs parts sociales de la Coopérative Ouvaton. À ce titre, nous avons le plaisir de vous indiquer que les sociétaires sont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire le samedi 6 juin 2020 à 21h à Locmaria Guidel, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • Présentation du rapport moral et financier par le Président du Directoire
  • Présentation du rapport du Conseil de Surveillance
  • Approbation des comptes 2019
  • Affectation du résultat
  • Non-renouvellement du mandat du Commissaire aux Comptes
  • Quitus au Directoire et Conseil de Surveillance pour ledit exercice
  • Élection des membres du Conseil de Surveillance
  • Questions diverses
  • Pouvoirs pour formalités

Dans l’hypothèse où le quorum ne serait pas atteint suite à cette première convocation, une deuxième assemblée serait convoquée le samedi 13 juin 2020, à 14h . Les votes émis avant le 6 juin 2020 à 21h resteront valables pour l’éventuelle assemblée de seconde convocation.

Vous trouverez tous les documents relatifs à l’Assemblée Générale 2020 statuant sur l’exercice 2019 (documents comptables, rapports, candidatures) sur le site de la Coopérative en https://ouvaton.coop/la-cooperative/assemblees-generales/ag-2020/.
Ils peuvent être discutés sur les forums Ouvaton.

Conformément à la possibilité ouverte par la résolution n°5 adoptée par l’Assemblée Générale du 4 mai 2013, le vote sur les résolutions s’effectuera par scrutin électronique sécurisé (voir modalités plus bas).

Le formulaire de vote en ligne de notre Assemblée Générale est disponible sur https://ag.ouvaton.coop.

Il est accessible dès maintenant et le restera jusqu’au jour de l’Assemblée Générale à 15h.
Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez pas corriger votre vote une fois que vous l’aurez émis.
Vous pouvez prendre le temps de la réflexion, une nouvelle invitation à voter vous sera envoyée dans deux semaines, puis quelques jours avant l’assemblée de seconde convocation.

Voici les instructions pour voter :

Quand ils vous seront demandées, saisissez votre numéro de coopérateur et le mot de passe indiqué dans le mail de convocation.

Le vote se déroule en 4 étapes :

  1. Vous devez vous identifier en utilisant votre numéro de coopérateur et le code d’accès donné ci-dessus.

  2. Vous devez compléter le questionnaire avec vos choix.

  3. Vos choix seront affichés, et il vous sera demandé de les confirmer, ou de retourner à l’étape précédente si vous souhaitez modifier votre vote.

  4. Après avoir confirmé vos choix, une clé de contrôle unique vous sera donnée, qui vous permettra de vérifier que votre réponse a été correctement enregistrée. Pour assurer l’anonymat, aucun lien ne sera conservé entre cette clé et vos identifiants d’accès, gardez donc précieusement cette clé.
    Une fois que vous aurez voté, vous ne pourrez plus le faire à nouveau.

Merci par avance pour votre participation à ce vote électronique.

Bonjour,
Ou trouver le rapport du conseil de surveillance pour l’exercice 2019 ?

Bonjour,

Le rapport du Conseil de Surveillance est en cours de rédaction (la crise sanitaire actuelle réduit la disponibilité des bénévoles de notre CS, ce qui ne facilite pas la rédaction d’un rapport conséquent cette année).

Il sera très probablement présenté lors de l’AG, mais il n’est pas mis au vote cette année.

Bonjour à toutes et tous,

Le rapport du Conseil de Surveillance est maintenant en ligne. Il s’agit cette année d’un simple rapport succinct. Nous n’avons pas pu faire plus cette année, la pandémie ayant rendu difficile un travail plus conséquent - emplois du temps très perturbés. En espérant que cela vous convienne.

Si vous souhaitez des éclaircissements, n’hésitez pas à poser vos questions sur ce fil du forum.

Merci à vous toutes et tous, en espérant que vous allez bien.

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Bonjour,

Pour notre AG 2020, nous échangerons le samedi 13 juin 2020 à 14h sur l’instance Ouvaton de Mumble, logiciel de conférence audio en ligne.

Nous discuterons la situation financière, les évolutions de la plate-forme et des services et les projets en gestation.

Pour découvrir Mumble et son mode d’emploi, voir https://ouvaton.coop/la-cooperative/outils-en-partage/. Et si vous voulez faire un essai avant le jour de l’AG, demandez de l’aide sur ce fil de discussion ou via un message privé, nous trouverons un moment pour tester ensemble. :slight_smile: