AG 2015 : convocation et vote en ligne

#1

Cher Coopérateur/Chère Coopératrice,

Nous avons le plaisir de vous indiquer que les sociétaires sont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire le vendredi 5 juin 2015 à 21h à Locmaria Guidel, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • Présentation du rapport moral et financier par le Président du Directoire
  • Présentation du rapport du Conseil de Surveillance
  • Approbation des comptes 2014
  • Affectation du résultat
  • Quitus au Directoire et Conseil de Surveillance pour ledit exercice
  • Élection des membres du Conseil de Surveillance
  • Questions diverses
  • Pouvoirs pour formalités

Dans l’hypothèse où le quorum ne serait pas atteint suite à cette première convocation, une deuxième assemblée serait convoquée le samedi 13 juin 2015 à la Mairie du 2ème arrondissement, 8 rue de la Banque 75002 Paris, à 11h. Les votes émis avant le 5 juin 2015 à 21h resteront valables pour l’éventuelle assemblée de seconde convocation.

Vous trouverez tous les documents relatifs à l’Assemblée Générale 2015 statuant sur l’exercice 2014 (documents comptables, rapports, candidatures) sur le site de la Coopérative en https://www.ouvaton.coop/Assemblee-Generale-2015.
Ils peuvent être discutés ici même, sur les forums Ouvaton.

Conformément à la possibilité ouverte par la résolution n°5 adoptée par l’Assemblée Générale du 4 mai 2013, le vote sur les résolutions s’effectuera par scrutin électronique sécurisé.

Le formulaire de vote en ligne de notre Assemblée Générale est disponible sur https://ag.ouvaton.coop.

Il est accessible dès maintenant et le restera jusqu’au jour de l’Assemblée Générale à 16h.
Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez pas corriger votre vote une fois que vous l’aurez émis.
Vous pouvez prendre le temps de la réflexion, après la convocation, deux nouvelles invitations à voter vous seront envoyées.

Voici les instructions pour voter :

Quand elles vous seront demandées, saisissez votre numéro de coopérateur, et le code d’accès que vous avez reçu par mail.

Le vote se déroule en 4 étapes :

  1. Vous devez vous identifier en utilisant votre numéro de coopérateur et le code d’accès donné ci-dessus.

  2. Vous devez compléter le questionnaire avec vos choix.

  3. Vos choix seront affichés, et il vous sera demandé de les confirmer, ou de retourner à l’étape précédente si vous souhaitez modifier votre vote.

  4. Après avoir confirmé votre choix, une clé de contrôle unique vous sera donnée, qui vous permettra de vérifier que votre réponse a été correctement enregistrée. Pour assurer l’anonymat, aucun lien ne sera conservé entre cette clé et vos identifiants d’accès, gardez donc précieusement cette clé.
    Une fois que vous aurez voté, vous ne pourrez plus le faire à nouveau.

Merci par avance pour votre participation à ce vote électronique.

Coopérativement,
Le Président du Directoire