AG 2019 : Convocation et ouverture du vote en ligne

Cher Coopérateur/Chère Coopératrice,

Vous détenez une ou plusieurs parts sociales de la Coopérative Ouvaton. À ce titre, nous avons le plaisir de vous indiquer que les sociétaires sont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire le vendredi 21 juin 2019 à 21h à Locmaria Guidel, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  • Présentation du rapport moral et financier par le Président du Directoire
  • Présentation du rapport du Conseil de Surveillance
  • Approbation des comptes 2018
  • Affectation du résultat
  • Quitus au Directoire et Conseil de Surveillance pour ledit exercice
  • Élection des membres du Conseil de Surveillance
  • Questions diverses
  • Pouvoirs pour formalités

Dans l’hypothèse où le quorum ne serait pas atteint suite à cette première convocation, une deuxième assemblée serait convoquée le samedi 29 juin 2019, au 187 montée de Choulans 69005 Lyon, à 13h . Les votes émis avant le 21 juin 2019 à 21h resteront valables pour l’éventuelle assemblée de seconde convocation.

Vous trouverez tous les documents relatifs à l’Assemblée Générale 2019 statuant sur l’exercice 2018 (documents comptables, rapports, candidatures) sur le site de la Coopérative en https://ouvaton.coop/la-cooperative/assemblees-generales/ag-2019/.
Ils peuvent être discutés sur les forums Ouvaton.

Conformément à la possibilité ouverte par la résolution n°5 adoptée par l’Assemblée Générale du 4 mai 2013, le vote sur les résolutions s’effectuera par scrutin électronique sécurisé (voir modalités plus bas).

Le formulaire de vote en ligne de notre Assemblée Générale est disponible sur https://ag.ouvaton.coop.

Il est accessible dès maintenant et le restera jusqu’au jour de l’Assemblée Générale à 15h.
Nous attirons votre attention sur le fait que vous ne pourrez pas corriger votre vote une fois que vous l’aurez émis.
Vous pouvez prendre le temps de la réflexion, une nouvelle invitation à voter vous sera envoyée dans une semaine, puis quelques jours avant l’assemblée de seconde convocation.

Voici les instructions pour voter :

Quand elles vous seront demandées, saisissez votre numéro de coopérateur et le mot de passe indiqué dans le mail de convocation.

Le vote se déroule en 4 étapes :

  1. Vous devez vous identifier en utilisant votre numéro de coopérateur et le code d’accès donné ci-dessus.

  2. Vous devez compléter le questionnaire avec vos choix.

  3. Vos choix seront affichés, et il vous sera demandé de les confirmer, ou de retourner à l’étape précédente si vous souhaitez modifier votre vote.

  4. Après avoir confirmé vos choix, une clé de contrôle unique vous sera donnée, qui vous permettra de vérifier que votre réponse a été correctement enregistrée. Pour assurer l’anonymat, aucun lien ne sera conservé entre cette clé et vos identifiants d’accès, gardez donc précieusement cette clé.
    Une fois que vous aurez voté, vous ne pourrez plus le faire à nouveau.

Merci par avance pour votre participation à ce vote électronique.

Bonjour,

Notre AG 2019 est maintenant terminé, suite à la tenue de notre AGO de deuxième convocation le 29 juin à Lyon.

Merci au MAN de Montpellier et surtout à celui de Lyon, ainsi qu’à l’observatoire des armements, pour la réservation et la mise à notre disposition d’une salle à Lyon pour nous réunir. :hugs:

Le compte-rendu de cette AG est disponible sur https://ouvaton.coop/la-cooperative/assemblees-generales/ag-2019/, et un résumé des discussions est en cours de préparation.

Merci à tous les participants et votants !